Question 1

Wat is een bedrijfscheck?

Accepted Answer

Een bedrijfscheck verifieert de gegevens van een bedrijf via het KVK Handelsregister. Dit omvat het bestaan van het bedrijf, de handelsnaam, het vestigingsadres, de rechtsvorm, en informatie over bestuurders en eventuele bevoegdheden. Dit is essentieel voor het screenen van ZZP'ers en zakelijke partners.

Question 2

Waarom is een bedrijfscheck belangrijk bij het inhuren van ZZP'ers?

Accepted Answer

Bij het inhuren van ZZP'ers is het cruciaal om te verifiëren dat het bedrijf daadwerkelijk bestaat en actief is. Dit voorkomt schijnzelfstandigheid-risico's en zorgt ervoor dat u met bonafide ondernemers samenwerkt. De bedrijfscheck toont ook of de onderneming de juiste rechtsvorm heeft voor de werkzaamheden.

Question 3

Welke informatie wordt gecontroleerd?

Accepted Answer

De bedrijfscheck controleert: KVK-nummer, handelsnaam, rechtsvorm, datum van inschrijving, vestigingsadres, SBI-codes (bedrijfsactiviteiten), aantal werkzame personen, bestuursleden en hun bevoegdheden, en eventuele bijzonderheden zoals faillissement of surseance.

Question 4

Kan ook de UBO worden gecontroleerd?

Accepted Answer

Ja, Otentica kan ook UBO-informatie (Ultimate Beneficial Owner) opvragen voor zover deze beschikbaar is in het UBO-register. Dit geeft inzicht in de uiteindelijk belanghebbenden van een onderneming, wat belangrijk is voor Wwft-compliance en due diligence.

Question 5

Werkt de bedrijfscheck ook voor buitenlandse bedrijven?

Accepted Answer

De standaard bedrijfscheck is gericht op Nederlandse bedrijven via het KVK. Voor buitenlandse bedrijven biedt Otentica aanvullende verificatiemogelijkheden via internationale handelsregisters. Neem contact op voor de mogelijkheden per land.

Question 6

Hoe actueel zijn de gegevens?

Accepted Answer

De bedrijfsgegevens worden real-time opgehaald uit het KVK Handelsregister op het moment van de check. U ontvangt altijd de meest actuele informatie die beschikbaar is in het register.

Question 7

Wat als een bedrijf niet gevonden wordt?

Accepted Answer

Als een bedrijf niet in het KVK-register staat, kan dit betekenen dat het bedrijf niet bestaat, is uitgeschreven, of onder een andere naam staat geregistreerd. Otentica rapporteert dit duidelijk zodat je actie kunt ondernemen.

Question 8

Is de bedrijfscheck AVG-compliant?

Accepted Answer

Ja, de bedrijfscheck is volledig AVG-compliant. De verificatie wordt uitgevoerd op basis van openbare gegevens uit het Handelsregister. De gegevens worden versleuteld verwerkt en je bepaalt zelf de bewaartermijnen.

KVK bedrijfsverificatie

Wat is een bedrijfscheck?

Zie hoe bedrijfsgegevens worden geverifieerd

Verificatiestappen

Waarom bedrijfscheck gebruiken?

KVK verificatie

Bedrijfsvalidatie

Actuele data

Volledige gegevens

Hoe werkt de bedrijfscheck?

KVK-nummer invoeren

Handelsregister check

Gegevens verificatie

Rapport ontvangen

Veelgestelde vragen over bedrijfsverificatie

Ontdek wat Otentica voor je kan betekenen

Alle diensten en functionaliteiten op een rij

Persoonlijke demo voor jouw organisatie