Question 1

Hoe werkt de koppeling met DUO?

Accepted Answer

De kandidaat identificeert zich met DigiD, waarna Otentica via een beveiligde koppeling de diplomagegevens ophaalt uit het diplomaregister van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Dit is de enige manier om met zekerheid te verifiëren of iemand daadwerkelijk een bepaald diploma heeft behaald.

Question 2

Welke diploma's kunnen worden geverifieerd?

Accepted Answer

Alle Nederlandse diploma's die bij DUO geregistreerd staan kunnen worden geverifieerd: VMBO, HAVO, VWO, MBO (alle niveaus), HBO (Bachelor en Master) en WO (Bachelor, Master en PhD). Ook sommige erkende buitenlandse diploma's die in Nederland zijn gewaardeerd kunnen worden meegenomen.

Question 3

Waarom is diplomaverificatie via DUO beter dan een kopie?

Accepted Answer

Een diploma-kopie kan vervalst worden - er zijn zelfs websites die valse diploma's verkopen. Door direct het DUO-register te raadplegen weet u zeker dat de informatie authentiek is. Dit is de gouden standaard voor diplomaverificatie in Nederland.

Question 4

Hoelang staan diploma's geregistreerd bij DUO?

Accepted Answer

DUO registreert alle diploma's die zijn behaald vanaf 1996 voor HBO en WO, en vanaf 2007 voor MBO. Oudere diploma's staan niet altijd in het register. Voor deze gevallen biedt Otentica alternatieve verificatiemogelijkheden.

Question 5

Wat als een diploma niet in het DUO-register staat?

Accepted Answer

Als een diploma niet in het DUO-register staat, kan dit betekenen dat het diploma is behaald voordat de registratie begon, dat het een buitenlands diploma is, of dat het diploma niet bestaat. Otentica rapporteert dit duidelijk en biedt waar mogelijk alternatieve verificatieopties.

Question 6

Kunnen ook buitenlandse diploma's worden geverifieerd?

Accepted Answer

Voor buitenlandse diploma's biedt Otentica aanvullende verificatiemogelijkheden. Dit kan via credential evaluation services of directe verificatie bij buitenlandse onderwijsinstellingen. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Question 7

Hoe lang duurt een diplomacheck?

Accepted Answer

De diplomacheck via DUO is real-time: zodra de kandidaat zich heeft geïdentificeerd met DigiD, zijn de resultaten binnen enkele seconden beschikbaar in uw Otentica dashboard. Er is geen wachttijd.

Question 8

Is de diplomacheck AVG-compliant?

Accepted Answer

Ja, de diplomacheck is volledig AVG-compliant. De kandidaat geeft expliciet toestemming via DigiD voor het delen van diplomagegevens. Data wordt versleuteld verwerkt en je bepaalt zelf de bewaartermijnen conform je privacybeleid.

Digitale diplomaverificatie

Wat is een diplomacheck?

Zie hoe diploma's worden geverifieerd

Verificatiestappen

Waarom diploma check gebruiken?

DUO koppeling

Diploma echtheid

Fraudepreventie

Alle opleidingsniveaus

Hoe werkt de diplomacheck?

DigiD verificatie

DUO raadpleging

Data validatie

Rapport ontvangen

Veelgestelde vragen over diplomaverificatie

Ontdek wat Otentica voor je kan betekenen

Alle diensten en functionaliteiten op een rij

Persoonlijke demo voor jouw organisatie