Question 1

Wat is een geautomatiseerde referentiecontrole?

Accepted Answer

Een geautomatiseerde referentiecontrole verzamelt feedback van voormalige werkgevers via een digitaal platform. In plaats van zelf te bellen, stuurt Otentica gestructureerde vragenlijsten naar de door de kandidaat opgegeven referenten. Dit bespaart tijd en levert consistente, vergelijkbare feedback op.

Question 2

Welke vragen worden aan referenten gesteld?

Accepted Answer

De vragenlijst bevat vragen over de arbeidsrelatie, functie en werkzaamheden, sterke punten en ontwikkelpunten, samenwerking met collega's, betrouwbaarheid, en of de referent de kandidaat opnieuw zou aannemen. Je kunt de vragenlijst ook aanpassen aan je specifieke wensen.

Question 3

Hoeveel referenten moeten worden opgegeven?

Accepted Answer

Standaard vragen we om minimaal 2 referenten, maar dit is configureerbaar. We adviseren referenten van de laatste 2-3 werkgevers op te geven. Referenten moeten bij voorkeur direct leidinggevenden zijn geweest of nauw met de kandidaat hebben samengewerkt.

Question 4

Wat als een referent niet reageert?

Accepted Answer

Otentica stuurt automatisch herinneringen naar referenten die nog niet hebben gereageerd. Je kunt in je dashboard zien welke referenten hebben gereageerd en welke nog open staan. Eventueel kan de kandidaat alternatieve referenten opgeven.

Question 5

Hoe lang duurt het voordat ik feedback ontvang?

Accepted Answer

De meeste referenten reageren binnen 3-5 werkdagen. De gemiddelde doorlooptijd voor een volledige referentiecontrole is 5-7 werkdagen. Automatische herinneringen helpen om de respons te versnellen.

Question 6

Is de feedback vertrouwelijk?

Accepted Answer

Referenten worden geïnformeerd dat hun feedback wordt gedeeld met de potentiële werkgever. De feedback is niet anoniem - de kandidaat weet immers wie als referent is opgegeven. Referenten kunnen wel aangeven of bepaalde opmerkingen vertrouwelijk zijn.

Question 7

Kan ik de vragenlijst aanpassen?

Accepted Answer

Ja, Otentica biedt de mogelijkheid om vragenlijsten aan te passen aan je specifieke wensen en de functie waarvoor de kandidaat solliciteert. Je kunt vragen toevoegen, verwijderen of aanpassen.

Question 8

Is de referentiecontrole AVG-compliant?

Accepted Answer

Ja, de referentiecontrole is volledig AVG-compliant. De kandidaat geeft expliciet toestemming voor het benaderen van de opgegeven referenten. Alle data wordt versleuteld verwerkt en je bepaalt zelf de bewaartermijnen conform je privacybeleid.

Geautomatiseerde referentiecontrole

Wat is een referentiecontrole?

Zie hoe referentiecontroles verlopen

Processtappen

Waarom referentiecontrole gebruiken?

Werkgever feedback

Consistente vragen

Tijdbesparend

Gedocumenteerd

Hoe werkt de referentiecontrole?

Referenties opgeven

Uitnodiging versturen

Feedback ontvangen

Rapport bekijken

Veelgestelde vragen over referentiecontrole

Ontdek wat Otentica voor je kan betekenen

Alle diensten en functionaliteiten op een rij

Koppel Otentica aan jouw systeem