Wet DBA en Geautomatiseerd Screenen: De Sleutel tot Zekerheid in Arbeidsrelaties

De Wet DBA: wat betekent dit voor bedrijven en ZZP’ers?

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) verving in 2016 de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Het doel van deze wet is het creëren van duidelijkheid over de aard van samenwerkingen tussen opdrachtgevers en zelfstandigen (ZZP’ers), met als belangrijkste focus het tegengaan van schijnzelfstandigheid.

Van schijnzelfstandigheid is sprake wanneer een zelfstandige in de praktijk werkt als een werknemer, zonder dat er formeel sprake is van een arbeidsovereenkomst.

Gevolgen van de Wet DBA voor bedrijven en zelfstandigen

Voor bedrijven

Organisaties moeten kunnen aantonen dat er geen sprake is van een arbeidsrelatie in juridische zin. Lukt dit niet, dan lopen zij risico op:

• naheffingen loonbelasting en premies

• boetes van de Belastingdienst

• reputatieschade en juridische geschillen

Voor zelfstandigen (ZZP’ers)

ZZP’ers moeten hun ondernemerschap en onafhankelijkheid kunnen aantonen. Denk hierbij aan:

• meerdere opdrachtgevers

• eigen ondernemingsrisico

• vrijheid in uitvoering van het werk

De praktijk leert echter dat het beoordelen van arbeidsrelaties complex, tijdrovend en foutgevoelig is, zeker bij grote aantallen freelancers of langdurige opdrachten.

De kracht van geautomatiseerd screenen onder de Wet DBA

Geautomatiseerd screenen biedt een effectief antwoord op deze complexiteit. Door slimme technologie in te zetten, kunnen arbeidsrelaties sneller, consistenter en beter onderbouwd worden beoordeeld.

1. Geautomatiseerde documentcontrole

• Modelovereenkomsten worden automatisch gecontroleerd op geldigheid en toepasbaarheid

• Contracten en juridische documenten worden geanalyseerd op DBA-risico’s en afwijkingen

2. Verificatie van bedrijfs- en persoonsgegevens

• Automatische controle van KvK-registraties

• Validatie van btw-nummers en ondernemingsgegevens

• Verificatie van relevante uittreksels en verklaringen

Dit vermindert administratieve lasten en voorkomt handmatige fouten.

3. Risicoanalyse van arbeidsrelaties

Door gegevens uit meerdere bronnen te combineren, ontstaat een helder en objectief risicoprofiel van de samenwerking. Zo wordt inzichtelijk of een arbeidsrelatie mogelijk als dienstverband kan worden aangemerkt.

Waarom kiezen voor Otentica bij Wet DBA-screening?

Bij Otentica begrijpen we de impact van de Wet DBA op organisaties die werken met ZZP’ers. Onze geautomatiseerde screeningoplossingen ondersteunen bedrijven bij:

• Het verlagen van administratieve druk

• Het beperken van risico’s op boetes en naheffingen

• Het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving

• Consistente en schaalbare beoordeling van arbeidsrelaties

Met Otentica combineer je technologie en compliance, zonder dat dit ten koste gaat van snelheid of flexibiliteit.

Zekerheid en compliance zonder extra complexiteit

Door arbeidsrelaties structureel en objectief te screenen, krijgen organisaties grip op hun DBA-verplichtingen. Zo wordt compliance geen belemmering, maar een vast onderdeel van een professioneel en toekomstbestendig inhuurbeleid.

Wil je weten hoe Otentica jouw organisatie kan helpen bij Wet DBA-compliance?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe geautomatiseerde screening zekerheid en rust brengt in het werken met ZZP’ers.