Wat is pre-employment screening?
Veelgestelde vragen over pre-employment screening (FAQ)
Wat is pre-employment screening?
Pre-employment screening is een achtergrondonderzoek dat wordt uitgevoerd vóór indiensttreding van een kandidaat. Hierbij worden onder andere identiteit, diploma’s, werkervaring en eventuele justitiële gegevens gecontroleerd om risico’s voor de organisatie te beperken.
Is pre-employment screening verplicht in Nederland?
Pre-employment screening is niet wettelijk verplicht voor alle functies, maar in veel sectoren — zoals zorg, onderwijs, financiële dienstverlening en overheid — is screening sterk aanbevolen of zelfs verplicht op basis van wet- en regelgeving of cao-afspraken.
Welke onderdelen vallen onder pre-employment screening?
Een pre-employment screening kan bestaan uit:
identiteitsverificatie
diploma- en opleidingsverificatie
referentiecheck
controle van werkgeschiedenis
VOG-controle
controle van cv en opgegeven gegevens
De exacte inhoud hangt af van de functie en het risicoprofiel.
Wat is het verschil tussen pre-employment en in-employment screening?
Pre-employment screening vindt plaats vóór indiensttreding. In-employment screening wordt uitgevoerd tijdens het dienstverband, bijvoorbeeld bij een functiewijziging, promotie of organisatorische verandering.
Hoe betrouwbaar is geautomatiseerde pre-employment screening?
Geautomatiseerde screening is zeer betrouwbaar doordat controles consistent en op basis van vaste criteria worden uitgevoerd. Door automatisering worden menselijke fouten verminderd en kunnen grote aantallen kandidaten efficiënt worden gescreend.
Mag je een kandidaat screenen volgens de AVG?
Ja, pre-employment screening is toegestaan onder de AVG, mits:
de screening noodzakelijk is voor de functie
kandidaten vooraf geïnformeerd worden
alleen relevante gegevens worden verwerkt
gegevens veilig en beperkt worden opgeslagen
Transparantie en proportionaliteit zijn hierbij essentieel.
Hoe lang duurt een pre-employment screening?
De doorlooptijd verschilt per type screening. Met geautomatiseerde screening kan een basiscontrole vaak binnen enkele uren tot dagen worden afgerond, terwijl uitgebreide screenings meer tijd in beslag kunnen nemen.
Wat gebeurt er als een screening een risico laat zien?
Wanneer een screening een mogelijk risico aantoont, betekent dit niet automatisch afwijzing. Het resultaat dient als onderbouwing voor een gesprek of aanvullende beoordeling door de recruiter of werkgever.
Is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voldoende?
Een VOG is een belangrijk onderdeel van screening, maar biedt geen volledig beeld. Een pre-employment screening combineert meerdere controles, zoals identiteit, diploma’s en werkgeschiedenis, voor een completer risicoprofiel.
Voor welke functies is pre-employment screening belangrijk?
Pre-employment screening is met name belangrijk voor functies met:
toegang tot gevoelige data
financiële verantwoordelijkheden
zorg voor kwetsbare personen
vertrouwelijke of kritische processen
Denk aan functies in zorg, onderwijs, finance, IT en overheid.
Hoe ondersteunt Otentica bij pre-employment screening?
Otentica biedt een volledig geautomatiseerd platform voor pre-employment screening. Organisaties kunnen hiermee kandidaten efficiënt, compliant en schaalbaar screenen, met behoud van menselijke beoordeling.
