Alles wat je moet weten over de VOG: wat is het, wanneer is het nodig en hoe controleer je het?
Wat is een VOG en waarom is het belangrijk bij screening?
Bij het beoordelen van iemands geschiktheid voor een functie of activiteit speelt betrouwbaarheid een centrale rol. In Nederland is de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) daarbij een veelgebruikt en soms verplicht instrument. In deze blog leggen we uit wat een VOG precies is, waarom deze in bepaalde beroepen noodzakelijk is en hoe de VOG past binnen een breder screeningsproces.
Ook gaan we in op de risico’s van fraude en hoe organisaties de echtheid van een VOG kunnen controleren.
Wat is een VOG?
Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is een officiële verklaring van de Nederlandse overheid. Met deze verklaring wordt bevestigd dat het justitiële verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een specifieke functie of activiteit.
Bij de beoordeling kijkt Justis — de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die relevant zijn voor het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. In Nederland is een VOG onder andere verplicht voor functies in sectoren zoals de zorg, het onderwijs, kinderopvang en bepaalde financiële of vertrouwensposities.
Waarom is een VOG nodig?
Een VOG helpt organisaties om risico’s te beperken en de veiligheid en integriteit van hun omgeving te waarborgen. Door inzicht te krijgen in mogelijk relevante strafbare feiten, kan een werkgever beter beoordelen of iemand geschikt is voor een bepaalde functie.
Het doel van een VOG is niet om mensen uit te sluiten, maar om te voorkomen dat personen in functies terechtkomen waarin eerdere strafbare feiten een risico kunnen vormen voor collega’s, cliënten, leerlingen of de organisatie als geheel.
Is een VOG alleen voldoende?
Nee, een VOG is slechts één onderdeel van een volledige risico-inschatting. De verklaring zegt uitsluitend iets over het strafrechtelijk verleden in relatie tot de aangevraagde functie. Andere belangrijke aspecten, zoals opleiding, werkervaring, vaardigheden, referenties en persoonlijkheid, blijven buiten beschouwing.
Daarom maakt een VOG idealiter deel uit van een breder pre-employment screeningproces, waarin meerdere controles samen een compleet beeld vormen van iemands geschiktheid.
Kan er worden gefraudeerd met een VOG?
Hoewel een VOG een officieel document is, bestaat er wel degelijk risico op fraude. Zo kunnen documenten worden vervalst of aangepast, of kan een oude VOG opnieuw worden gebruikt voor een andere functie of organisatie.
Zonder goede controle is het voor werkgevers lastig om vast te stellen of een aangeleverde VOG daadwerkelijk echt en actueel is. Juist daarom is verificatie een essentieel onderdeel van professioneel screenen.
Hoe controleert Otentica de VOG?
Met de software van Otentica kunnen organisaties het VOG-proces eenvoudig integreren in hun screeningworkflow. Kandidaten kunnen hun VOG digitaal aanleveren, waarna deze veilig wordt verwerkt binnen het systeem.
Door middel van geavanceerde documentverificatie en data-analyse wordt gecontroleerd:
of het document authentiek is
of de gegevens overeenkomen met de kandidaat
of de VOG geldig en relevant is voor de functie
Zo krijgen organisaties zekerheid over de echtheid van de VOG en verkleinen zij het risico op fraude.
De VOG in het grotere screeningsplaatje
Een VOG is een belangrijk, maar niet op zichzelf staand instrument. Pas wanneer deze wordt gecombineerd met andere checks, zoals identiteitsverificatie, diploma- en referentiecontrole, ontstaat een betrouwbaar en compleet beeld van een kandidaat.
Door screening slim en geautomatiseerd in te richten, kunnen organisaties zorgvuldig én efficiënt beoordelen wie geschikt is voor een functie, zonder onnodige risico’s te nemen.
