Question 1

Wat is een BTW-check?

Accepted Answer

Een BTW-check verifieert of een opgegeven BTW-nummer (BTW-identificatienummer) geldig en actief is via officiële Europese databases. Dit is essentieel voor bedrijven die intracommunautaire transacties uitvoeren en het verlaagde 0%-tarief willen toepassen.

Question 2

Hoe werkt de Europese BTW-verificatie?

Accepted Answer

Otentica koppelt direct met officiële Europese databases om de geldigheid van BTW-nummers in alle EU-lidstaten te verifiëren. Dit biedt real-time verificatie met actuele informatie.

Question 3

Waarom is BTW-verificatie belangrijk?

Accepted Answer

BTW-verificatie is cruciaal voor het aantonen van due diligence bij intracommunautaire handel. Als je het 0%-tarief toepast bij levering aan een EU-afnemer, moet je kunnen aantonen dat je het BTW-nummer hebt geverifieerd. De BTW-check van Otentica documenteert dit bewijs.

Question 4

Welke landen worden ondersteund?

Accepted Answer

De BTW-check ondersteunt alle 27 EU-lidstaten. Voor elk land wordt het juiste format gecontroleerd en de verificatie uitgevoerd via officiële bronnen. Voor landen buiten de EU biedt Otentica alternatieve verificatiemogelijkheden.

Question 5

Hoe snel krijg ik het resultaat?

Accepted Answer

De BTW-check wordt real-time uitgevoerd. Zodra het BTW-nummer is ingevoerd, is het resultaat binnen enkele seconden beschikbaar. In uitzonderlijke gevallen kan de VIES-service tijdelijk niet beschikbaar zijn voor specifieke landen.

Question 6

Welke informatie krijg ik bij een geldige BTW-check?

Accepted Answer

Bij een geldig BTW-nummer ontvangt u bevestiging van de geldigheid, de naam van de onderneming (indien beschikbaar in het land), het adres (indien beschikbaar), en een timestamp van de verificatie. De beschikbare informatie varieert per EU-lidstaat.

Question 7

Wat als een BTW-nummer ongeldig is?

Accepted Answer

Als een BTW-nummer ongeldig is, kan dit betekenen dat het nummer niet bestaat, is ingetrokken, of incorrect is ingevoerd. Otentica rapporteert de exacte status zodat je actie kunt ondernemen - bijvoorbeeld contact opnemen met de zakenpartner voor een correct nummer.

Question 8

Is de BTW-check AVG-compliant?

Accepted Answer

Ja, de BTW-check is volledig AVG-compliant. BTW-nummers en bedrijfsgegevens zijn openbare informatie uit officiële registers. De verificatiegegevens worden versleuteld verwerkt en je bepaalt zelf de bewaartermijnen.

BTW nummer verificatie

Wat is een BTW-check?

Zie hoe BTW-nummers worden geverifieerd

Validatiestappen

Waarom BTW check gebruiken?

BTW validatie

Europese verificatie

Directe controle

Fraudepreventie

Hoe werkt de BTW-check?

BTW-nummer invoeren

EU verificatie

Gegevens validatie

Rapport ontvangen

Veelgestelde vragen over BTW-verificatie

Ontdek wat Otentica voor je kan betekenen

Alle diensten en functionaliteiten op een rij

Persoonlijke demo voor jouw organisatie