Screeningsaanbieders vergelijken
Voor pre-employment screening (antecedentenonderzoek van kandidaten) had je lang de keuze tussen drie soorten aanbieders: een full-service bureau dat alles uit handen neemt, een screeningsplatform dat snel en automatisch werkt maar het beoordelen aan jou laat, of een tool die alleen de identiteit verifieert. Inmiddels is er een vierde: hybride screening. Hybride screening is pre-employment screening waarbij de controles volautomatisch verlopen en je per onderdeel kiest wie het werk doet: jij zelf, of de aanbieder. Op deze pagina zie je wat je van elk type mag verwachten. Binnen elk type verschillen aanbieders onderling; vraag dus altijd na wat een specifieke aanbieder levert.
Welke soorten aanbieders van pre-employment screening zijn er?
- Full-service screeningsbureau: neemt het onderzoek uit handen, deels handmatig, vaak met maatwerk en een offerte. Past bij uitbesteden of maatwerkonderzoek.
- Screeningsplatform: de kandidaat levert gegevens aan, de verificatie loopt automatisch en jij beoordeelt de uitkomst. Past bij regelmatig screenen en zelf beoordelen.
- ID-verificatietool: controleert identiteit en recht op werk, geen volledig antecedentenonderzoek. Past bij een snelle controle aan de poort.
- Hybride screening: pre-employment screening waarbij de controles volautomatisch verlopen en je per onderdeel kiest wie het werk doet: jij zelf in een self-service omgeving, of de aanbieder. Past bij snelheid zonder alles zelf te hoeven doen.Zo werkt Otentica
Vergelijkingstabel
De kolommen per type beschrijven wat gebruikelijk is. Individuele aanbieders kunnen afwijken.
| Vergelijkingstabel | Full-service bureau | Screeningsplatform | ID-verificatietool | Hybride screeningOtentica |
|---|---|---|---|---|
| Hoe wordt er gecontroleerd | Door het bureau, deels handmatig | Automatisch, handmatig of een mix | Automatisch (document en gezicht) | Volautomatisch: officiële registers en API's, plus AI-documentanalyse |
| Echtheid van documenten | Verschilt per aanbieder | Verschilt per aanbieder | Alleen het ID-document | AI controleert elk aangeleverd document op manipulatie en vervalsing |
| Wie beoordeelt afwijkingen | Het bureau | Meestal de werkgever zelf | De werkgever | Naar keuze: jij zelf, of Otentica binnen enkele minuten |
| Ondersteuning | Vaak een vaste contactpersoon | Verschilt, vaak self-service | Vaak self-service of helpdesk | AI-support plus mensen die bijspringen, in meerdere talen |
| Screeningsprofielen per functie | Ingericht door het bureau | Vaak zelf instellen | Niet van toepassing | Naar keuze: zelf inrichten en wijzigen, of samen met Otentica met een vast aanspreekpunt |
| Zelf regelen (self-service) | Beperkt, het bureau voert uit | Vaak | Verificaties starten | Profielen, screenings heropenen en bewerken, en integraties zelf instellen |
| Checks | Breed, ook in het buitenland | Verschilt per aanbieder | Vooral ID en recht op werk | ID, strafregister, diploma, beroepsregisters (o.a. BIG en SKJ), referenties, financiële integriteit, PEP en sancties |
| Internationale kandidaten | Vaak uitgebreid onderzoek per land | Verschilt per aanbieder | ID-documenten, vaak wereldwijd | ID, recht op werk, IBAN en PEP/sancties wereldwijd; strafregister, diploma's en financiële checks via partners* |
| Kandidaatervaring | Verschilt per aanbieder | Verschilt per aanbieder | App of webflow van de aanbieder | In de huisstijl van de werkgever, ook mobiel |
| Voortgang volgen | Verschilt per aanbieder | Vaak via een dashboard | Per verificatie | Realtime |
| Koppeling met ATS/HRIS | Soms | Vaak | Soms, vaak via API | 170+ systemen, lijst openbaar |
| Privacy | Verschilt per aanbieder | Verschilt per aanbieder | Verschilt per aanbieder | Gegevens automatisch verwijderd na de wettelijke bewaartermijn |
* Beroepsregisters in andere landen raadplegen we via een API waar die beschikbaar is. Welke checks per land mogelijk zijn, verschilt; vraag het na voor jouw situatie.
- screenings uitgevoerd
- 850.000+
- organisaties
- 100+
- tijdsbesparing
- tot 87%
- ATS- en HR-koppelingen
- 170+
Otentica: hybride screening
Otentica combineert een AI-gedreven data-analyse-engine met de dienstverlening van een full-service bureau, en jij kiest per onderdeel wat je zelf doet. De controles zijn volautomatisch, met per check de meest betrouwbare bron: een officieel register of API waar die bestaat, en anders AI-documentanalyse door OtenticAI. In de self-service omgeving richt je zelf screeningsprofielen in, heropen en bewerk je screenings en stel je integraties in. Wil je het liever uitbesteden, dan beoordeelt Otentica afwijkingen binnen enkele minuten, richt je profielen samen met je in, regelt checks in het buitenland via partners en staat klaar met support in meerdere talen. Kandidaten doorlopen alles in jouw huisstijl; het resultaat staat in het dashboard en terug in een van 170+ gekoppelde systemen.
Past bij: Organisaties die regelmatig screenen en snelheid willen zonder in te leveren op zorgvuldigheid, in Nederland en internationaal.
Minder geschikt als: Je maatwerkonderzoek met de hand nodig hebt, zoals recherche bij een vermoeden van fraude. Otentica richt zich bewust op geautomatiseerde controles.
Waar let je op bij het kiezen?
- Welke checks je sector vraagt, zoals een beroepsregistratie of een strafregisteruittreksel (in Nederland de VOG).
- Wie afwijkingen beoordeelt: jij zelf, de aanbieder, of kun je kiezen?
- Of de aanbieder koppelt met je ATS of HR-systeem, zodat niemand gegevens overtypt.
- Hoeveel van je kandidaten een buitenlands verleden hebben, en welke checks daarvoor nodig zijn.
- Hoe de ondersteuning geregeld is, ook voor kandidaten die een andere taal spreken.
- Het prijsmodel: per screening, abonnement of credits, en wat dat bij jouw volume betekent.
- Privacy (AVG/GDPR): bewaartermijnen, een verwerkersovereenkomst en waar de gegevens staan.
Lees ook: Screening tools vergelijken, zo maak je de juiste keuze · Prijzen Otentica
Veelgestelde vragen
Over het kiezen van een screeningsaanbieder